Phần mềm theo yêu cầu

Phần mềm và hệ thống nghiệp vụ xây dựng theo đúng yêu cầu của bạn

Ứng dụng web, hệ thống CRM, cổng thông tin và công cụ nội bộ thiết kế theo đúng cách doanh nghiệp bạn đang vận hành. Không phải một sản phẩm có sẵn gắn logo của bạn — mà là phần mềm viết cho quy trình của bạn.

Dấu hiệu bạn đã vượt quá khả năng của Excel

  • Bản đúng của một file là bản được gửi email gần nhất
  • Chỉ một người biết một quy trình thực sự chạy thế nào
  • Trả lời "đơn hàng đó đang ở đâu?" mất hai mươi phút
  • Cùng một dữ liệu phải nhập vào ba hệ thống
  • Không thể báo cáo quý trước nếu không dựng lại thủ công
Vấn đề thường nằm ở đâu

Phần mềm mô tả một quy trình không ai làm theo

Phần lớn hệ thống nghiệp vụ thất bại theo cùng một kiểu. Bản đặc tả viết theo quy trình "đáng lẽ phải như vậy", phần mềm làm đúng theo đó, rồi những người làm việc hằng ngày quay về với file Excel — bởi vì quy trình thật có những ngoại lệ mà bản đặc tả chưa bao giờ nhắc tới.

Lỗi thứ hai là mua một sản phẩm đóng gói chỉ vì một tính năng. Nó mang theo hai mươi tính năng bạn không cần, một mô hình dữ liệu không khớp với doanh nghiệp bạn, và chi phí bản quyền theo người dùng tăng nhanh hơn tốc độ tuyển người. Sáu tháng sau, các cách làm chữa cháy đã trở thành quy trình.

Lỗi thứ ba là hệ thống không có đường ra: không xuất được dữ liệu, không có API, không có tài liệu, và lập trình viên thì đã đi nơi khác.

Chúng tôi bắt đầu bằng việc quan sát công việc đang diễn ra thật, bao gồm cả ngoại lệ. Bạn sở hữu mã nguồn và cơ sở dữ liệu. Mọi thứ chúng tôi xây dựng đều xuất được dữ liệu ra.

Những gì chúng tôi xây dựng

Ứng dụng web theo yêu cầu Công cụ chạy trên trình duyệt, dùng được ở văn phòng, xưởng sản xuất hay trên điện thoại.
Hệ thống CRM Khách hàng, yêu cầu, báo giá và theo dõi, tổ chức theo đúng quy trình bán hàng của bạn.
Cổng thông tin khách hàng Trạng thái đơn hàng, chứng từ, thông số và lịch sử — khách hàng tự tra cứu.
Cổng quản trị doanh nghiệp Một nơi duy nhất cho dữ liệu vận hành đang nằm rải rác trong file và hộp thư.
Hệ thống quy trình nội bộ Phê duyệt, bàn giao và theo dõi giai đoạn, có ghi nhận ai làm gì và khi nào.
Ứng dụng cơ sở dữ liệu Microsoft SQL Server thiết kế đúng chuẩn, để báo cáo là một truy vấn chứ không phải một dự án.
Tích hợp API Kết nối hệ thống của bạn với kế toán, logistics, thương mại điện tử hay nền tảng đối tác.
Tự động hóa quy trình Loại bỏ việc nhập lại, sao chép thủ công và báo cáo hằng tháng làm bằng tay.
Nâng cấp hệ thống hiện có Giữ dữ liệu và logic còn tốt; thay thế phần đang hỏng.
Báo cáo & dashboard Những con số bạn đang tổng hợp thủ công, sinh tự động từ dữ liệu trực tiếp.

Một dự án diễn ra thế nào

Từng giai đoạn nhỏ, nhìn thấy được. Bạn có phần mềm chạy được từ sớm.

  1. 1

    Khảo sát

    Quan sát quy trình hiện tại và ghi lại điều thực sự diễn ra, kể cả ngoại lệ.

  2. 2

    Đặc tả

    Màn hình, mô hình dữ liệu và phạm vi, thống nhất bằng văn bản trước khi viết dòng mã nào.

  3. 3

    Xây dựng theo giai đoạn

    Mỗi hai tuần một phần. Kết thúc mỗi giai đoạn là thứ bạn mở ra dùng được.

  4. 4

    Kiểm thử & chuyển dữ liệu

    Chuyển dữ liệu, đào tạo đội ngũ, chạy song song cho tới khi hệ thống được tin dùng.

  5. 5

    Hỗ trợ

    Sửa lỗi, thay đổi và cải tiến khi doanh nghiệp thay đổi.

Tình huống ví dụ

Công ty thương mại quản lý báo giá bằng email và Excel

Ví dụ minh họa, không phải khách hàng thật.

Trước

Yêu cầu đến ba hộp thư khác nhau. Mỗi yêu cầu được báo giá từ một bản sao bảng giá cá nhân. Không ai nói được đang có bao nhiêu báo giá còn mở, cái nào đã im lặng, tỷ lệ thắng theo sản phẩm hay theo thị trường là bao nhiêu. Khi một người nghỉ phép, phần việc của họ dừng lại.

Xây dựng

Một ứng dụng web trên ASP.NET và SQL Server: yêu cầu thu thập từ biểu mẫu website và từ email, một bảng giá dùng chung có lịch sử phiên bản, báo giá xuất PDF từ mẫu có sẵn, nhắc theo dõi tự động, và dashboard hiển thị giá trị đang mở theo giai đoạn, sản phẩm và thị trường.

Kết quả

Kết quả ở góc độ kinh doanh rất đơn giản: không yêu cầu nào bị bỏ sót vì một người đang bận, và câu hỏi "tháng này chúng ta đang thế nào?" có câu trả lời ngay trên màn hình thay vì mất cả ngày tổng hợp.

Công nghệ

Chúng tôi dùng gì, và vì sao

Công nghệ "không thời thượng", chọn vì năm năm nữa vẫn bảo trì được.

  • ASP.NET & C#

    Ổn định, kiểu dữ liệu chặt chẽ, tài liệu đầy đủ và dễ tuyển người tại Việt Nam.

  • Microsoft SQL Server

    Thiết kế quan hệ đúng chuẩn, sao lưu thực sự, và công cụ báo cáo kế toán dùng được.

  • Bạn sở hữu mọi thứ

    Mã nguồn, cơ sở dữ liệu và tài liệu là của bạn. Không ràng buộc, không bẫy bản quyền.

  • Sẵn sàng tích hợp

    Có API và xuất dữ liệu ngay từ đầu, để hệ thống tiếp theo nói chuyện được với hệ thống này.

Cùng xây dựng

Hãy mô tả quy trình
đang tốn thời gian của bạn

Bạn không cần có sẵn bản đặc tả để bắt đầu. Kể cho chúng tôi công việc hiện tại diễn ra thế nào, chúng tôi sẽ nói nên xây dựng gì.